采购部门
采购部门根据路易斯安那州和州采购办公室的行政政策和立法授权制定和实施健全的采购做法.
我们对大学及其供应商的责任是促进优质和及时的服务，并尽可能简化采购过程.
采购提供适当的产品和服务，并在要求的数量上满足质量要求, 在必要的时间和地点支持大学的使命.
当大学在1959财政年度开业时，采购办公室是商务办公室的一个复杂部分. 多年来，它已经成为一个独立的单位，有具体的职责和责任. 确保各部门, 程序和单位有完成工作所需要的东西对本单位来说是至关重要的.
形式
SUNO紧急采购
目标
采购处的目标是向大学所有单位提供内部和外部质量支持，以充分和完整地生产其最终产品. 主要的挑战是确保指定商品的供应商符合所要求的高标准. 这必须有效地提供, 及时以高效的采购服务获取材料, 供应, 货品及合约服务全校范围. 为了完成这些货物和服务的采购，需要进行以下操作:
- 认识到需要
- 对物品或商品的需求和数量的描述
- 供应来源的确定
- 价格和条款的确定
- 准备申请单
- 在采购过程的结果得到满足后，准备采购订单
- 跟进和/或加速订单
- 保存记录
采购信息
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小组的职能和运作程序
采购处是赌搏十大靠谱软件的一个支持单位，向行政副校长汇报 & 金融. 本单位受规章制度指导, 州和联邦政府制定的规章制度, 南方大学制度和大学. 管理采购职能的政策和程序以正式和非正式的方式公布. 采购单位和被服务单位应遵循的程序在正式文件中详细说明.
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购买电脑、电脑相关物品及软件
技术采购, 包括软件, 大学的电脑及与电脑有关的设备或技术服务，须由资讯科技署. 这一过程将确保所有适当的技术政策和标准都考虑到任何技术采购，并将评估技术与校园技术基础设施的兼容性.
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未经授权的购买
交易授权政策明确了授权给赌搏十大靠谱软件雇用的个人，以代表大学与外部各方进行交易和履行义务. 采购部门有权就采购货物和服务签订采购协议. 教职员工个人无权代表大学签订协议，也无权以任何方式约束大学购买商品和服务. 路易斯安那州法律规定，没有授权的个人, 以及谁签订了未经授权的协议, 是否需要对购买的商品或服务的成本承担个人责任.
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个人购买
南方大学在新奥尔良的采购订单和大学的免税号码不能合法地用于个人购买. 不当使用SUNO的免税号码可能会危及该大学的免税地位.
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请购单
请购单是通过打印的书面请购单形式向采购部门发出的请求，指示采购部门为特定部门购买产品或服务.
我在哪里可以取得申请表格?
请购表格可通过位于Bashful行政大楼的采购部获得, 313房间.
我的申请表上需要什么信息?
任何发出的申请必须至少包含以下信息:
你的部门名，房间号，电话号码
申请日期及所需日期
项目名称和/或描述-品牌，型号，或任何其他识别信息
所需的数量
预计到期日
价格(年代)
建议供应商(供应商名称、地址、电话及传真号码)
预算帐号及
所有必需的签名
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从中央仓库请求物品
需要在中央仓库存放物品的部门将准备一份部门发票表格. 填写此表格所需的信息是价格和描述, 从中央仓库获得, 哪个在维修楼.